คู่มือการใช้งาน

บทนำ (Introduction)

ระบบทะเบียนคุมบัญชีวัสดุ (MMS) ถูกพัฒนาขึ้นเพื่อเปลี่ยนการทำงานพัสดุแบบเดิมๆ ให้เป็นระบบดิจิทัลที่ใช้งานง่าย และถูกต้องตามระเบียบ

ถูกต้อง

ตามระเบียบพัสดุฯ

รวดเร็ว

ลดขั้นตอนเอกสาร

ตรวจสอบได้

Real-time Tracking

การเริ่มต้นใช้งาน

1. การเข้าสู่ระบบ

1 กรอก Username และ Password ในหน้าเข้าสู่ระบบ

Tips: หากใช้งานบนมือถือส่วนตัว สามารถกด "จดจำการเข้าระบบ" เพื่อความสะดวก

2. หน้าแดชบอร์ด

เมื่อเข้ามาแล้ว คุณจะเห็นการสรุปยอดวัสดุที่ต้องเติม (ใกล้หมด) และกิจกรรมล่าสุด ทำให้คุณไม่พลาดการจัดการวัสดุที่สำคัญ

การจัดการข้อมูลพื้นฐาน

การเพิ่มรายการวัสดุ

หัวใจสำคัญคือการกรอก "จุดเตือน/ขั้นต่ำ"

ทำไมต้องระบุจุดเตือน/ขั้นต่ำ?

เมื่อวัสดุเหลือเท่ากับหรือน้อยกว่าค่านี้ ระบบจะแจ้งเตือนในหน้า Dashboard และแถบเมนูทันที

หมวดหมู่สำรอง

ควรจัดหมวดหมู่ให้ชัดเจนเพื่อให้ง่ายต่อการออกรายงานสรุปยอดรายปี

การบริหารสต็อก (รับ-จ่าย)

การรับเข้า

ใช้สำหรับบันทึกเมื่อมีวัสดุเข้ามาใหม่จากการสั่งซื้อ หรือบริจาค

เลือกรายการวัสดุ
ระบุจำนวนและราคา
ระบบคำนวณราคารวมให้อัตโนมัติ

การเบิกจ่าย

ใช้สำหรับบันทึกการเบิกพัสดุไปใช้ในโครงการหรือกิจกรรมต่างๆ

เลือกผู้เบิกจากรายชื่อ
ระบบตรวจสอบยอดคงเหลือป้องกันการเบิกเกิน
สามารถพิมพ์ใบเบิกได้ทันที

การตรวจสอบและรายงาน

ประเภทรายงาน	ประโยชน์	รูปแบบไฟล์
ทะเบียนคุมวัสดุ	ดูรายการรับ-จ่าย แบบละเอียดรายชิ้น	PDF
รายงานพัสดุคงคลัง	สรุปภาพรวมพัสดุทั้งหมด ณ ปัจจุบัน	Excel
ประวัติการรับ/จ่าย	ตรวจสอบย้อนหลังตามช่วงเวลา	Web/PDF

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

การลบรายการวัสดุจะลบข้อมูลออกจากฐานข้อมูลถาวร เพื่อความปลอดภัยควรใช้การ "ปรับยอดสต็อก" แทนหากวัสดุนั้นแค่ชำรุด

ปัญหานี้มักเกิดจากการตั้งค่า Font ในฐานข้อมูล หรือบน Server แนะนำให้ติดต่อผู้พัฒนาเพื่อตั้งค่า fpdf ให้รองรับภาษาไทย